Confirme a etapa antes de calcular o tempo
Antes de começar, leia no briefing e na conta qual é a próxima etapa: gravar uma prévia, enviar uma versão final para análise, publicar uma versão já autorizada ou informar links públicos. Essas etapas pedem tempos e ações diferentes. Não use uma mensagem isolada, o nome de uma pasta ou a expectativa de receber uma nova tarefa como substituto da instrução exibida pela plataforma.
Anote apenas o que for necessário: identificador ou nome da tarefa, data e horário mostrados, etapa solicitada e canais exigidos. Se o horário ou a regra não estiver claro, peça orientação pelo atendimento oficial antes de publicar, reenviar ou alterar uma entrega.
- Etapa atual conferida na tarefa.
- Prazo registrado como aparece na conta.
- Canais e formato comparados ao briefing.
- Dúvida encaminhada ao canal oficial antes de agir.
Separe a produção da revisão
Reserve um bloco para preparar ou gravar e outro para revisar o resultado. O segundo bloco evita que uma versão incompleta seja enviada porque o prazo parece próximo. Assista ao arquivo escolhido, confira orientação, duração, imagem, áudio quando houver fala e texto autorizado antes de selecionar a versão final.
Evite preencher todo o prazo com produção. Uma margem simples permite corrigir um erro de exportação, localizar o arquivo certo ou testar um link quando essa comprovação for exigida. A margem não muda o prazo da tarefa: ela só reduz a chance de concluir às pressas.
- Arquivo original separado das versões em edição.
- Versão final assistida antes do envio.
- Tempo reservado para revisar texto e formato.
- Link testado somente quando a tarefa pedir.
Não antecipe publicação ou reenvio
Uma data próxima não autoriza pular a sequência indicada. Se a tarefa pede análise antes da publicação, envie apenas o material solicitado e aguarde a orientação. Se a tarefa pede publicação, use a versão revisada, a legenda e a visibilidade indicadas, sem acrescentar promessa, valor, condição ou informação que não esteja no briefing.
Também não publique novamente ou envie várias versões para tentar resolver um status. Um arquivo enviado, um vídeo publicado ou um link que abre mostram uma etapa técnica; não confirmam sozinhos aprovação, saldo disponível, pagamento ou cumprimento do prazo. Esses estados devem ser acompanhados apenas na conta e pelos canais oficiais.
- Publicação feita apenas na etapa autorizada.
- Nenhuma versão duplicada criada sem orientação.
- Status conferido na conta oficial.
- Senha, código e dados bancários nunca usados como comprovante.
Faça uma conferência final objetiva
Pouco antes de confirmar a entrega, compare o que será enviado com o briefing: tarefa correta, versão correta, formato, texto, prazo e os links solicitados. Se a publicação pública fizer parte da regra, abra cada link direto para verificar se ele leva ao vídeo certo e mantenha a publicação disponível pelo período informado.
Guarde somente um registro simples da entrega, como a data, a versão escolhida e os links exigidos. Não inclua senhas, códigos de verificação, conversas privadas, documentos pessoais ou dados bancários em capturas e anotações. Se houver uma pendência, preserve a mensagem e procure o atendimento oficial.
- Tarefa e versão confirmadas juntas.
- Texto e formato comparados ao briefing.
- Links diretos completos, quando exigidos.
- Registro mínimo sem dados sensíveis.
Fontes e revisão
Conteúdo revisado pela equipe editorial da VivaMídia Brasil em 25 de setembro de 2026.