Comece pela etapa que o briefing realmente pede
Antes de procurar um arquivo, leia novamente qual entrega foi solicitada: uma prévia, a versão final, um arquivo original, um link para análise ou um link público depois de uma publicação autorizada. Esses itens não significam a mesma coisa. O nome de uma pasta ou uma mensagem recebida não substitui a etapa mostrada no briefing e na conta.
Separe por um momento os testes, rascunhos e versões finais. A versão correta deve corresponder ao tema, à duração, ao formato, ao texto autorizado e aos elementos que a tarefa pediu. Não altere preço, promessa, regra, condição de aprovação ou prazo no vídeo para tentar resolver uma dúvida de envio.
- Etapa de entrega conferida antes de anexar ou compartilhar.
- Tema, formato e duração comparados ao briefing.
- Testes e rascunhos separados da versão final.
- Nenhuma informação não autorizada adicionada ao vídeo.
Use nomes simples que permitam reconhecer o arquivo
Um nome curto e descritivo ajuda a não confundir arquivos parecidos. Você pode incluir apenas informações necessárias, como o assunto autorizado, a data da gravação ou uma indicação de versão. Evite usar telefone, endereço, dados bancários, documentos, nomes completos de terceiros ou conversas privadas no nome do arquivo, na miniatura ou na descrição.
Não é preciso instalar aplicativo desconhecido, dar acesso remoto ou compartilhar senha para organizar versões. Se o aparelho ou o serviço de envio mostrar um arquivo sem nome claro, abra-o e confira seu conteúdo antes de selecionar qualquer opção de compartilhar.
- Nome relacionado ao conteúdo e à versão do arquivo.
- Dados pessoais mantidos fora do nome e da miniatura.
- Arquivo sem identificação aberto antes do envio.
- Conta e credenciais preservadas durante a organização.
Abra o vídeo salvo antes de confirmar a seleção
Assista ao arquivo escolhido do início ao fim na galeria ou no local em que ele foi salvo. Confira se a imagem, o áudio quando houver fala, a orientação e a duração são os que você revisou. Veja também se o vídeo não é um teste, uma tomada anterior ou uma versão que ainda contém um erro que você já corrigiu.
Quando a tarefa pedir um link, abra o arquivo por esse mesmo link antes de enviá-lo, usando somente a permissão mínima necessária para a análise. Um arquivo que abre ou um link acessível comprovam apenas uma verificação técnica; não confirmam aprovação, saldo disponível, pagamento nem prazo.
- Vídeo assistido antes da seleção final.
- Imagem, áudio, orientação e duração conferidos juntos.
- Permissão limitada ao conteúdo pedido.
- Status financeiro acompanhado apenas na conta oficial.
Envie uma única versão e acompanhe o status oficial
Depois de confirmar a versão, envie somente o arquivo ou link pedido na etapa atual. Não envie uma sequência de versões para compensar incerteza e não publique em uma rede social quando a tarefa ainda pedir apenas análise. Se houver uma correção solicitada, siga a instrução oficial e deixe claro qual é a nova versão antes de reenviar.
Acompanhe aprovação, pendências, permanência pública e qualquer pagamento pelos canais oficiais da VivaMídia. Não compartilhe senha, código de verificação, acesso à conta ou dados bancários para resolver um problema de arquivo. Se a etapa estiver ambígua ou o envio falhar, registre a mensagem de erro sem dados sensíveis e procure o atendimento indicado.
- Uma versão identificada enviada na etapa solicitada.
- Publicação feita somente quando autorizada.
- Correções baseadas na orientação oficial.
- Senhas, códigos e dados bancários mantidos privados.
Fontes e revisão
Conteúdo revisado pela equipe editorial da VivaMídia Brasil em 24 de setembro de 2026.