Crie uma pasta para cada tarefa
Antes de gravar, crie uma pasta com um nome que permita reconhecer a tarefa e a data. Dentro dela, separe o vídeo original, a versão em edição e os comprovantes. Essa organização evita que um arquivo de outro trabalho seja enviado por engano.
Não use somente nomes como ‘vídeo final’ ou ‘novo’. Se houver mais de uma tentativa, acrescente uma identificação simples, como ‘tomada-01’, ‘revisao-01’ e ‘aprovado’.
- Uma pasta por tarefa.
- Data ou identificador fácil de reconhecer.
- Arquivo original separado das versões editadas.
- Comprovantes guardados junto da tarefa.
Proteja o arquivo original
Assim que terminar a gravação, mantenha uma cópia sem cortes, filtros ou textos. Edite uma cópia, nunca o único arquivo original. Assim, se o briefing pedir uma correção, você consegue voltar à gravação sem precisar reproduzir toda a cena.
Antes de apagar qualquer tomada, confirme que a versão final abre na galeria e que você já guardou o arquivo aprovado. Espaço no celular é importante, mas apagar cedo demais pode dificultar uma revisão legítima.
- Não sobrescreva a gravação original.
- Confira se a cópia editada abre normalmente.
- Guarde a versão aprovada até a conclusão da tarefa.
Revise o nome e o conteúdo antes do envio
Abra o arquivo que será enviado e assista pelo menos ao início e ao final. Confira orientação, áudio, texto e se ele corresponde ao briefing. O nome do arquivo ajuda a encontrar a versão certa, mas a visualização é a confirmação mais segura.
Se a tarefa pedir links após a publicação, salve cada endereço completo no mesmo local dos arquivos. O link do perfil não substitui o link direto do vídeo; teste se a publicação pode ser aberta fora da sua conta antes de enviar.
- Arquivo correto e completo.
- Formato e texto conferidos.
- Link direto salvo separadamente para cada rede.
- Visibilidade pública testada quando exigida.
Registre só o necessário para acompanhar a entrega
Além dos arquivos, mantenha uma anotação curta com a data, o identificador da tarefa mostrado na conta, o nome da versão enviada e os links exigidos. Se houver uma mensagem de erro ou observação, guarde o texto e o horário de forma objetiva. Isso facilita localizar a entrega certa ao falar com o atendimento, sem depender da memória ou enviar várias versões por engano.
Não transforme esse registro em uma cópia de dados sensíveis. Evite senha, código de verificação, dados bancários, conversas privadas, documentos pessoais ou informações de terceiros. Use somente os campos necessários para identificar a tarefa e siga o canal oficial se o briefing pedir algo além do que você consegue compartilhar com segurança.
- Data, tarefa e versão anotadas de forma simples.
- Links completos guardados apenas quando forem exigidos.
- Mensagem de erro preservada sem dados de acesso.
- Dados sensíveis mantidos fora de notas e capturas.
Evite compartilhar dados que não são necessários
Envie apenas o arquivo, o link ou o comprovante solicitado no briefing. Não inclua capturas de tela com conversas privadas, senhas, códigos de verificação ou dados bancários. Uma tarefa legítima não precisa dessas informações para analisar um vídeo.
Se houver dúvida sobre qual versão usar, pare e releia a instrução antes de publicar ou enviar. É mais seguro pedir esclarecimento pelo canal oficial do que tentar resolver criando uma publicação duplicada.
- Nunca envie senhas ou códigos de verificação.
- Não publique novamente sem orientação.
- Use o canal oficial para dúvidas sobre a entrega.
Separe o comprovante do resultado da tarefa
Um arquivo preservado, um link acessível ou uma anotação de envio ajuda a mostrar qual etapa técnica foi realizada. Esses registros não confirmam por si só que a tarefa foi aprovada, que o saldo foi liberado ou que haverá pagamento. Consulte somente o status exibido na conta e as regras aplicáveis à entrega.
Não altere uma publicação, não apague a versão enviada e não reenviar vários arquivos apenas para tentar mudar um status. Quando a conta mostrar uma pendência ou a regra não estiver clara, envie ao atendimento oficial apenas o comprovante solicitado e aguarde a orientação antes de fazer outra ação.
- Comprovante vinculado à versão realmente enviada.
- Status conferido somente na conta oficial.
- Aprovação, saldo e pagamento não presumidos.
- Nova ação feita apenas quando a orientação permitir.
Fontes e revisão
Conteúdo revisado pela equipe editorial da VivaMídia Brasil em 19 de setembro de 2026.